Yazı İşleri Müdürlüğü 20 Mayıs 2024, 17:17
5393 Sayılı Belediye Kanununun 48’inci maddesinde sayılan birimlerin başında gelen Yazı İşleri Müdürlüğü, Yazı İşleri Müdürü’ne bağlı olarak görev yapan “Kararlar Birimi”, “Evrak Kayıt Birimi” ve “Nikah İşleri Birimi” olmak üzere 3 ana birimden oluşmaktadır.
- Belediye meclisinin, encümenin ve ihtisas komisyonlarının işlemlerini yürütmek,
• Belediyeye gelen yazıların evrak yönetiminde kayıt ve havale sürecini Elektronik Belge Yönetim Sistemine (EBYS) uygun şekilde yürütmek,
• Belediyeden giden yazıların evrak yönetiminde kayıt ve ilgililerine teslimat sürecini EBYS’ye uygun şekilde yürütmek, - Memur , İşçi , İş-KUR, Sözleşmeli personellerin Maaş, Emekli Keseneği ve SGK İş ve İşlemlerini yapmak,
• Evlendirme işlemlerini yürütmek,
• Mevzuatın öngördüğü kurul ve komisyon toplantılarını yürüterek görev, yetki ve sorumluluk kapsamındaki konularda alınan kararların uygulanmasını takip etmek Yazı İşleri Müdürlüğü’nün başlıca görevleri arasında yer almaktadır.
T.C.
YAZIHAN BELEDİYE BAŞKANLIĞI
YAZI İŞLERİ MÜDÜRLÜĞÜ
HİZMET STANDARTLARI TABLOSU
|
SIRA NO |
HİZMETİN ADI |
BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER |
HİZMET TAMAMLANMA SÜRESİ |
|
1 |
Gelen - Giden Evrak Kaydı |
Kurumlardan ve Müdürlüklerden Gelen Yazılar |
Aynı gün |
|
2 |
Meclis Kararı |
İlgili Müdürlükten yazı ve ekleri |
Kesinleşme 5 gün Mülki Amire Teslimi 7 gün |
|
3 |
Meclis ve Encümen karar örneği verilmesi. |
Başvuru Dilekçesi (T.C.Kimlik No’lu) |
1 Saat |
|
4 |
Encümen Kararı |
İlgili Müdürlükten Yazı ve Ekleri |
1 Hafta |
|
5 |
Encümen karar örneği verilmesi. |
Başvuru Dilekçesi (T.C.Kimlik No’lu) |
1 Saat |
|
6 |
Dilekçenin Müdürlüklere dağılımı |
Kurum veya kuruluşlardan gelen resmi yazışma evrakları. Gerçek veya tüzel kişilerce belediye başkanlığına yazılan dilekçe. |
Aynı gün |
|
7 |
Encümene Havale |
Çeşitli Birimlerce Gönderilen Yazıların Encümene Havalesi |
30 Dakikadan az |
|
8 |
CİMER |
Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi |
5 gün |
|
9 |
KEP HİZMETLERİ |
KEP Üzerinden Gelen Evraklara İşlem Yapmak |
Aynı Gün İçerisinde |
|
10 |
Evlendirme (Nikah İş ve İşlemleri) |
Sağlık Raporu, Kimlik Fotokopileri, 4 Adet Fotoğraf, Evlenme Ehliyet Belgesi (Memurluğumuzca) |
2 Gün |
Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenmesi, eksiksiz belge ile başvuru yapılmasına rağmen hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması veya yukarıdaki tabloda bazı hizmetlerin bulunmadığının tespiti durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.